Jeder Personaler stöhnt gequält auf, wenn er eine Bewerbungs-E-Mail mit zig Anhängen bekommt. Das Stöhnen geht in Ächzen über, wenn die Anhänge auch noch kryptisch benannt sind (»scan02475pxt.doc« oder ähnlich). Haben die Anhänge auch noch  verschiedene Dateiformate, von DOC und XLS über GIF und EPS bis PSD und PPT, hämmert der arme Mensch mit dem Kopf auf den Schreibtisch und fragt sich, womit er das verdient hat.

Im Ernst: Machen Sie ihm bloß nicht mehr Arbeit als nötig. Das gibt nicht nur Punktabzug, sondern kann bei genügend großer Auswahl an Bewerbungen leicht dazu führen, dass Ihre E-Mail mal eben gelöscht wird. Zudem wissen Sie nicht, mit welchem PC, welchem Betriebssystem und welcher Software in welcher Version der Personaler arbeitet: Vielleicht kann er Ihre Anhänge trotz guten Willens einfach nicht öffnen. Glauben Sie bloß nicht, er würde Sie dann anrufen und Sie darauf hinweisen! Es wird der Fall eintreten, dass Sie keine Einladung zum Vorstellungsgespräch, sondern eine Absage erhalten werden.

Weniger ist mehr

Sie sammeln gegenüber vielen Mitbewerbern schon etliche Punkte, wenn Sie ein einziges Dokument mitschicken, das Ihre Texte sowie alle Scans von Zeugnissen etc. enthält. Um solch ein Dokument für Ihre Bewerbung zu erzeugen, hat sich PDF als Standard entwickelt, das portable Dokumentenformat von Adobe. Deren Originalsoftware zum Erstellen von PDFs ist teuer, doch für den Hausgebrauch gibt es kostenlose Alternativen: Erzeugen Sie PDFs

  • direkt aus Microsoft Word (mit PDF-PlugIn)
  • mit einem Programm wie FreePDF oder PDFCreator oder
  • aus Apache OpenOffice (siehe Teil 2)

Bei Online-Formularen ist so etwas gelegentlich nicht vorgesehen. Laden Sie dann wie gewünscht Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse getrennt hoch. Es ist dennoch vorteilhaft, wenn Sie jede einzelne Datei in das Format PDF umwandeln. So ist gewährleistet, dass die Dokumente genau so aussehen, wie Sie es vorgesehen hatten, inklusive der Schriften, die der Empfänger vielleicht gar nicht hat.

*****

Lesen Sie hier, wie Sie ein PDF erstellen, Teil 2 >>

Lesen Sie hier, wie Sie verhindern, dass Ihre E-Mail-Bewerbung sofort gelöscht wird >>

Lesen Sie hier alle Artikel zum Thema Online-Bewerbung >>

Über den Autor

Mandy

Mandy ist seit kurzer Zeit im Online-Marketing der webschmiede GmbH tätig.

Kommentar hinterlassen

*